DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir bearbeiten bzw. verarbeiten (nachfolgend einheitlich „verarbeiten“) Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen (Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Deutsches Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Deutsches Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der bei Nutzung dieser Webseite, bei Zusendung von Bewerbungsunterlagen an uns oder in Zusammenhang mit unserem Newsletter erfolgenden Datenverarbeitung, insbesondere über Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.
In dieser Datenschutzerklärung wird die Terminologie der DSGVO verwendet, die teilweise vom DSG abweicht. Wo zum Verständnis nötig, haben wir in Klammern die in der Schweiz gebräuchlichen Begriffe ergänzt.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die Datenverarbeitung ist
ACLARIS GmbH, Lindau, Zweigniederlassung Rebstein (nachfolgend ACLARIS)
CH- 9445 Rebstein
Tel.: +41 71 7759 274
E-Mail: info@aclaris-water.com
2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten/Datenschutzberaters
Der Datenschutzbeauftragte von ACLARIS ist
Priverion GmbH
Europaallee 41
8021 Zürich, Schweiz
Tel.: +41 44 586 97 90
E-Mail: hello@priverion.com
3 Bereitstellung der Website, Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der ACLARIS Website erheben wir personenbezogene Daten, die der Browser des Nutzers automatisch an unseren Server übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um dem Nutzer unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Erhoben werden insoweit folgende Daten:
(a) IP-Adresse
(b) Datum und Uhrzeit der Anfrage
(c) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
(d) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
(e) Website, von der die Anfrage kommt (Referrer URL)
(f) Webbrowser und Betriebssystem
(g) Sprache und Version der Browsersoftware
(h) Verwendeter Gerätetyp
Die IP-Adresse des Nutzers wird bei der Übermittlung eines Seitenabrufes übertragen, nach der Übermittlung direkt anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, dem Nutzer unsere Inhalte anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG).
3.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten 8 Wochen gespeichert.
4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit in Anspruch, so verarbeiten wir den Namen des Nutzers, seine E-Mail- Adresse, die Firma des Unternehmens, den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie weitere Daten, die über die Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt werden.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet einschließlich IP- Adresse sowie Datum und Uhrzeit der E-Mail.
4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist weitere Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).
4.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5 Bewerbungen
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich bei uns als Praktikant oder Mitarbeiter bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und unsere internen Vermerke zu dem Bewerbungsvorgang. Wir erfragen und verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (keine besonders schützenswerten Daten) wie Gesundheitsdaten oder Daten zu Ihrer Konfession, sofern Sie uns diese nicht ungefragt mitteilen oder weil Sie möchten, dass wir gesetzliche Besonderheiten berücksichtigen (Schwerbehindertenrecht).
5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die im Rahmen eines Bewerbungsvorgangs erhobenen Daten, um die Bewerbung zu prüfen, Bewerbungsgespräche durchzuführen, zu dokumentieren und den Bewerber für die Bekanntgabe unserer Entscheidung über die Bewerbung zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit.b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) beziehungsweise eine in Hinblick auf zukünftige Vakanzen erteilte Einwilligung zur fortdauernden Speicherung der Daten (Art. 6 Abs. 1 it. a DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG).
5.3 Dauer der Speicherung
Wir speichern Bewerberdaten, solange sie für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind und löschen die Daten abgelehnter Bewerbungen innerhalb von 6 Monaten nach Mitteilung unserer Entscheidung, es sei denn der Bewerber hat uns in Hinblick auf etwaige zukünftige Vakanzen die Einwilligung zu längerer Speicherung erteilt. Im Falle erfolgreicher Bewerbungen werden die Bewerberdaten in die Personalakte übernommen.
6 Cookies/Analytic Tools
6.1 Google Analytics
(a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden den Webanalyse dient Google Analytics des Unternehmens Google Ireland Limited, mit welchem wir den Werbe-Return on Investment „ROI“ messen, sowie das Nutzerverhalten mit Video, Webseiten und Applikationen verfolgen können.
Die Kontaktdaten des Anbieters des Webanalysediensts lauten:
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House
4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Google Ireland Limited finden Sie unter https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
Sobald Sie unsere Webseite besuchen, erhebt Google Ireland Limited mittels Cookies, Pixel und JavaScript personenbezogene Daten, die der Browser des Nutzers automatisch an Google Ireland Limited übermittelt.
Nutzer unserer Webseite, die nicht möchten, dass ihre Daten in Google Analytics verwendet werden, können sich ein von Google Analytics entwickeltes Browser-Add-on für Ihren Webbrowser herunterladen und diesen installieren. Das Add-on sowie weitere Hinweise finden Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Analyse des Nutzerverhaltens, sowie zur Entwicklung des Marketings erforderlich. Erhoben werden insoweit folgende Daten:
(i) Seitenaufrufe
(ii) Erstmaliger Besuch der Website
(iii) Start der Sitzung
(iv) Besuchte Webseiten
(v) Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
(vi) Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
(vii) Klicks auf externe Links
(viii) interne Suchanfragen
(ix) Interaktion mit Videos
(x) Dateidownloads
(xi) gesehene / angeklickte Anzeigen
(xii) Spracheinstellung
(xiii) Ihr ungefährer Standort (Region)
(xiv) Datum und Uhrzeit des Besuchs
(xv) Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
(xvi) technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
(xvii) Ihr Internetanbieter
(xviii) die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Die erhobenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:
(i) Alphabet Inc.
(i) Google LLC
(ii) Google Ireland Limited
Bei Inanspruchnahme dieser Dienstleistung können die gesammelten Daten in ein anderes Land weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Dienstleistung die Daten möglicherweise in ein Land übertragen werden, das nicht über die erforderlichen Datenschutznormen verfügt. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Google Ireland Limited oder wenden Sie sich unmittelbar an Google Ireland Limited selbst.
Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Für Japan besteht ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss.
Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen. https://policies.google.com/privacy?hl=de
Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widerrufen. https://safety.google/privacy/privacy-controls/
(b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Analyse des Nutzerverhaltens gegenüber Flash, Video, Webseiten und Applikationen, sowie zur Entwicklung des Marketings durch Optimierung der Webseite und Werbemaßnahmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 S.1 TDDDG, Art. 31 Abs. 1 DSG).
(c) Dauer der Speicherung
Google Analytics speichert Cookies im Webbrowser der Nutzer für die Dauer von zwei Jahren seit dem letzten Besuch der Webseite.
Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit einer zufallsgenerierten User-ID gespeichert. Bestimmte nutzerbezogene Daten, etwa zu Alter, Geschlecht oder Interessen, werden laut Google standardmäßig gelöscht, wenn der jeweilige Nutzer 2 Monate lang inaktiv war. Andere nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.
6.2 Google Tag Manager
(a) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zur Tag-Verwaltung verwenden wir den Google Tag Manager auf unserer Webseite. Der Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System des Unternehmens Google Ireland Limited. Über den Google Tag Manager können Webseiten-Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über den Google Tag Manager werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden. Der Tag Manager ermöglicht es zu steuern, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird und ist insoweit zur Tag-Verwaltung erforderlich.
Die Kontaktdaten des Anbieters der Plattform lauten:
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House
4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Google Ireland Limited finden Sie unter https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
Die Verarbeitung ist zur Tag-Verwaltung erforderlich. Erhoben werden insoweit folgende Daten:
Aggregierte Daten über die Tag-Auslösung
Die erhobenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:
(i) Alphabet Inc.
(i) Google LLC
(ii) Google Ireland Limited
Bei in Inanspruchnahme dieser Dienstleistung können die gesammelten Daten in ein anderes Land weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen dieser Dienstleistung die Daten möglicherweise in ein Land übertragen werden, das nicht über die erforderlichen Datenschutznormen verfügt. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Google Ireland Limited oder wenden Sie sich unmittelbar an Google Ireland Limited selbst.
Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Für Japan besteht ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss
Die Daten werden gegebenenfalls in folgende Drittstaaten übermittelt:
(i) Vereinigte Staaten von Amerika
(ii) Singapur
(iii) Chile
(iv) Taiwan
(v) Japan
Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen. https://policies.google.com/privacy?hl=de
Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen. https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
(b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um eine Tag-Auslösung und Tag-Verwaltung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).
(c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
7 Newsletter
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn wir in Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen Ihre E-Mail-Adresse erhoben haben, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall werden über den Newsletter ausschließlich Produktinformationen zu eigenen ähnlichen Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können dem weiteren Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie den in jedem Newsletter befindlichen Link betätigen.
Zudem besteht die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter nach Erteilung einer jederzeit wiederrufbaren Einwilligung zu abonnieren. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit abbestellt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben und verarbeiten wir zu diesem Zweck Ihre E-Mail- Adresse und eine Dokumentation Ihrer Einwilligung.
Auf Grundlage Ihrer Einwilligung können wir bei Versand des Newsletters auch Ihr Nutzerverhalten auswerten. Hierzu arbeiten wir mit dem Anbieter HubSpot Inc. zusammen. Wenn Sie eine mit HubSpot versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von HubSpot in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs, IP Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Eine Zuordnung zu einzelnen Newsletterempfängern ist damit möglich. Sie dient ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen.
Der Empfänger der erhobenen Daten ist HubSpot Inc., 25 1ST St Ste 200 Cambridge, Massachusetts 02141-1802 (USA)). Soweit eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA erfolgt, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. HubSpot hat sich nach den Vorgaben des EU US Data Privacy Frameworks zertifiziert.
Wenn Sie keine Auswertung des Nutzerverhaltens mithilfe von Hubspot wünschen, ist das Newsletter-Abonnement über den im Newsletter bereitgestellten Link abbestellen.
7.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge eines Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG, Art. 31 Abs. 1 DSG. Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und den Versand des Newsletters Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 DSG.
7.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wenn Sie dem weiteren Erhalt unseres Newsletters durch Aktivieren des im Newsletter eingebetteten Links widersprechen oder ein Newsletter-Abonnement abbestellen, speichern wir einige Daten (Widerspruch bzw. Abbestellung des Newsletters, E-Mail Adresse) noch für eine Dauer von bis zu drei Jahren. Dies erfolgt, um sicherstellen zu können, dass bei Widerspruch bzw. Abbestellung des Newsletters keine erneute Anmeldung erfolgt und somit unerwünschte Zusendungen unterdrückt werden können.
8 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen sowie Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlung.
Wir erheben grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (keine besonders schützenswerten Daten). Ist dies ausnahmsweise doch einmal der Fall, informieren wir Sie darüber und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 7 lit. a DSG). Besonders schützenswerte Personendaten werden nur von qualifizierten Mitarbeitenden bearbeitet, welche eine dementsprechende Geheimhaltungsverpflichtung unterzeichnet haben.
9 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, insbesondere über die Herkunft der Daten, die Empfänger und über den Zweck der Speicherung dieser Daten zu erhalten. Bei Vorliegen der einschlägigen Tatbestandsvoraussetzungen haben Sie zudem das Recht, (i) die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, (ii) die Löschung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und (iii) die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen. Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Einmal erklärte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit formlos an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt werden, können Sie sich jederzeit bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
10 Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
